Această politică explică modul în care Electra Instal SRL prelucrează datele cu caracter personal, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 („GDPR”) și cu Legea nr. 190/2018.
1. Cine suntem
Operatorul datelor este Electra Instal SRL, CUI RO22232168, nr. de ordine în Registrul Comerțului J2007003495127 (EUID ROONRC.J2007003495127), cu sediul social în Turda, Str. G-ral Ion Dragalina nr. 8, sc. B, ap. 17, jud. Cluj, și birourile în Turda, Str. Fabricii nr. 40, jud. Cluj.
Pentru orice întrebare legată de datele tale ne poți scrie la office@electra-instal.ro sau ne poți suna la 0744 494 788.
2. Ce date colectăm
- Prin formularul de ofertă: nume, număr de telefon, adresă de email (opțional), tipul lucrării și detaliile pe care alegi să le scrii în mesaj.
- Prin telefon sau email: datele pe care ni le comunici direct (nume, date de contact, adresa imobilului, detalii despre proiect).
- Pentru ofertare și execuție: date necesare lucrării, de exemplu adresa locului de montaj, date din documentația tehnică și, pentru sistemele fotovoltaice, datele necesare dosarului de racordare ca prosumator.
- De la candidați la angajare: datele din CV și din corespondența cu noi.
- Date tehnice: la accesarea site-ului, serverul de găzduire înregistrează automat date precum adresa IP, tipul de browser și ora accesării, pentru funcționarea și securitatea site-ului.
Nu îți cerem date sensibile (de exemplu date despre sănătate) și te rugăm să nu le incluzi în mesaje.
3. De ce folosim datele și pe ce temei
| Scop | Temei legal (GDPR) |
|---|---|
| Să răspundem cererii tale și să îți trimitem o ofertă | Art. 6 alin. (1) lit. b) – demersuri făcute la cererea ta înainte de încheierea unui contract |
| Încheierea și executarea contractului (proiectare, montaj, punere în funcțiune, service, garanție) | Art. 6 alin. (1) lit. b) – executarea contractului |
| Facturare, evidență contabilă, documente pentru autorități (de ex. dosarul de prosumator) | Art. 6 alin. (1) lit. c) – obligații legale |
| Recrutare | Art. 6 alin. (1) lit. b) – demersuri precontractuale |
| Funcționarea și securitatea site-ului, apărarea drepturilor în caz de litigiu | Art. 6 alin. (1) lit. f) – interes legitim |
Nu folosim datele tale pentru reclame și nu luăm decizii automate sau profiluri pe baza lor.
4. Cât timp păstrăm datele
- Cereri de ofertă fără contract: 12 luni de la ultima comunicare, apoi le ștergem.
- Date din contracte și facturi: pe durata contractului și a garanției, apoi pe durata impusă de legislația financiar-contabilă.
- Candidați neangajați: 6 luni de la încheierea recrutării, apoi ștergem CV-ul.
- Date tehnice de acces: pe durata stabilită de furnizorul de găzduire.
5. Cui transmitem datele
Nu vindem și nu închiriem datele tale. Le transmitem doar acolo unde e necesar:
- Furnizorul de găzduire și formulare – Netlify, Inc. (SUA), care găzduiește site-ul și primește cererile trimise prin formular. Transferul în afara Spațiului Economic European se face pe baza garanțiilor din acordul de prelucrare a datelor al Netlify [de verificat: Cadrul UE-SUA privind protecția datelor și/sau clauze contractuale standard, art. 45–46 GDPR].
- Furnizorii de email prin care primim mesajele (inclusiv Google, pentru adresa tehnic.electrainstal@gmail.com).
- Furnizori și parteneri implicați în lucrare, când e nevoie pentru executarea ei (de ex. operatorul de distribuție a energiei, pentru racordare).
- Contabilitate, consultanți juridici și autorități publice, în limitele prevăzute de lege.
6. Cookie-uri
Site-ul nu folosește cookie-uri de analiză, de marketing sau de urmărire și nu încarcă servicii de la terți (fonturile sunt găzduite pe site). Din acest motiv nu afișăm un banner de cookie-uri. Dacă vom adăuga astfel de instrumente, vom actualiza această politică și îți vom cere acordul înainte.
7. Drepturile tale
Conform GDPR (art. 15–22), ai dreptul:
- să afli ce date avem despre tine și să primești o copie (dreptul de acces);
- să ceri corectarea datelor greșite (rectificare);
- să ceri ștergerea datelor, când nu mai avem un temei să le păstrăm;
- să ceri restricționarea prelucrării;
- să primești datele într-un format structurat (portabilitate);
- să te opui prelucrării bazate pe interesul nostru legitim.
Pentru oricare dintre aceste cereri scrie-ne la office@electra-instal.ro. Răspundem în cel mult o lună.
Ai și dreptul să depui o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, București, cod poștal 010336, anspdcp@dataprotection.ro, www.dataprotection.ro.
8. Securitate
Site-ul folosește conexiune criptată (HTTPS). Accesul la cererile primite e limitat la persoanele din firmă care se ocupă de oferte și lucrări.
9. Modificări
Putem actualiza această politică atunci când se schimbă modul în care lucrăm cu datele. Data ultimei actualizări apare la începutul paginii.